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Mécanismes de coordination de Mintzberg : qu’est-ce que c’est ?

Face à l’importance croissante des environnements et des configurations organisationnelles complexes, il est devenu essentiel de comprendre les mécanismes de coordination proposés par Mintzberg et comment ils peuvent être appliqués dans les organisations. Aujourd’hui, découvrons comment ces mécanismes sont opérationnels et comment ils peuvent aider les organisations à coordonner leurs activités et à atteindre leurs objectifs.

Mintzberg et ses 6 mécanismes de coordination

Mintzberg est un chercheur spécialisé en organisation dont le travail remonte à la fin des années 1970. Mentzberg a proposé le concept de mécanismes de coordination, une théorie selon laquelle les structures d’une organisation peuvent être définies comme l’ensemble des moyens mis en œuvre pour coordonner ses activités. Mintzberg a proposé 6 mécanismes différents : l’ajustement mutuel, les règles et procédures, la communication informelle, le contrôle des performances, la division du travail et la centralisation ou décentralisation.

L’utilisation des mécanismes de coordination de Mintzberg dans les organisations

Les mécanismes de coordination proposés par Mintzberg peuvent être appliqués aux organisations pour coordonner les activités et atteindre les objectifs. Lorsque l’environnement est stable et prévisible, l’utilisation des règles et procédures permet d’uniformiser les interactions entre les membres de l’organisation et de garantir que chaque action soit effectuée correctement. Dans ce cadre, une attention particulière doit être portée à la communication informelle pour favoriser l’interaction entre les employés et assurer une bonne circulation d’informations au sein de l’organisation.

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Dans un environnement dynamique et imprévisible, il peut être nécessaire d’adopter un système de contrôle des performances afin de veiller à ce que chaque projet progresse correctement. Une division appropriée du travail permet également de répartir équitablement le travail entre les membres de l’organisation tout en maintenant son efficacité. La centralisation ou la décentralisation peut également être adoptée selon la situation, afin d’accorder aux opérateurs plus ou moins de pouvoir prendre des décisions pour coordonner leurs domaines respectifs.

Le rôle du leadership

Pour garantir que ces différents mécanismes soient utilisés efficacement par une organisation, il est nécessaire que le leadership adopte une attitude cohérente vis-à-vis du personnel. Les leaders doivent aider le personnel à comprendre comment ces différents moyens peuvent être appliqués à chaque cas spécifique tout en faisant preuve d’un niveau élevé d’approche globale sur leurs domaines respectifs. La formation professionnelle et les compétence devraient également être vérifiés par le leadership pour garantir que chaque employée soit qualifiée pour utiliser ces différents moyens efficacement.

Les implications organisationnelles liées aux mécanismes de coordination de Mintzberg

L’utilisation appropriée des mécanismes de coordination proposés par Mintzberg peut avoir des implications positives à plusieurs niveaux pour les organisations. D’abord, une application correcte de ces mécanismes peut aider l’organisation à améliorer sa productivité et ses performances en général.

Deuxièmement, il peut améliorer le niveau d’engagement et de motivation du personnel en leur donnant un sentiment d’être impliqués et responsables de leur travail. Enfin, cela peut également permettre à l’organisation de prendre en compte plus facilement les différents points de vue des employés et des partenaires externes.

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Conclusion

Les mécanismes de coordination proposés par Mintzberg offrent aux organisations une approche systématique pour coordonner les activités dans divers environnements et configurations. Ces moyens peuvent être appliqués efficacement si le leadership est assez habile pour comprendre et adopter une attitude cohérente vis-à-vis du personnel et adopter la bonne configuration d’organisation. Des applications correctes des mécanismes décrits par Mintzberg peuvent produire des bénéfices organisationnels importants en termes d’amélioration des performances, d’engagement du personnel et de prise en compte des différents points de vue.