Business

Organisation d’un pot de départ dans sa société : comment faire ?

Lorsqu’un collaborateur quitte une entreprise après avoir accompli des années de service, il est traditionnel d’organiser une fête ou un pot de départ pour le remercier et célébrer son départ. Mettre en place une telle réjouissance dans l’entreprise peut s’avérer être une belle occasion de montrer à la personne partante que vous appréciez ses efforts et sa présence pendant ce temps.

Organiser un pot de départ digne de ce nom nécessite une certaine planification et exige que les invités profitent pleinement de l’occasion. Dans cet article, nous examinerons certaines des choses clés que vous devez prendre en compte lors de la planification d’un pot de départ.

Définir le thème et le moment du pot de départ

Tout bon pot de départ commence par un thème. Quelque chose qui s’amuse et qui se sent bien pour la personne à honorer et ses invités.

Une fois le thème choisi, vous devez choisir une date et un lieu où organiser le pot de départ. Si vous optez pour un emplacement plus formel, assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour les invités et éventuellement pour la musique ou d’autres divertissements.

Choisissez et envoyez les invitations pour le pot de départ

Maintenant que le thème et la date du pot de départ sont fixés, il est temps de choisir qui sera invité. Réfléchissez aux amis et collègues avec qui l’invité a partagé des moments importants au cours de son séjour dans l’entreprise.

Découvrez aussi :  Se verser un salaire lorsqu'on est en SASU : comment faire ?

Vous devriez aussi inclure des membres de la direction, de la famille et des amis proches du collaborateur partant. Une fois que la liste des invités est prête, vous pouvez envoyer des invitations imprimées ou numériques, selon la préférence.

Organisez des divertissements

Pour rendre votre pot de départ vraiment mémorable, pensez à des façons créatives d’animer la soirée de départ. Selon le thème choisi, vous pouvez engager un DJ, un groupe de musique, un spectacle de magie ou même un jeu de karaoké. L’idée est de trouver des activités divertissantes qui encouragent le rire et promeuvent l’interaction entre les invités.

organisation d'un pot de départ

Des plats et des rafraîchissements

Aucune fête ne serait complète sans nourriture et boissons. Choisissez des plats simples que vous pouvez servir rapidement et facilement, comme des mini-sandwichs, des hors-d’œuvre et des fruits frais.

Pour la boisson, pensez à des cocktails non alcoolisés ou à faible teneur en alcool si certains invités sont des mineurs. Assurez-vous également de disposer d’une grande variété de boissons gazeuses et de jus de fruit pour ceux qui préfèrent rester sobres.

Cadeaux et souvenirs

Une autre façon amusante d’aller plus loin lors d’un pot de départ est de fournir des cadeaux et des souvenirs à la personne honorée et à ses invités. Les friandises typiques comprennent des biscuits personnalisés, des bonbons, des petits souvenirs et des cartes de remerciements.

Autour des cadeaux, vous pouvez mettre en scène des photos ou des articles démontrant la contribution et les expériences passées de la personne partante. Tout cela créera une atmosphère spéciale et unique pour l’occasion.

Découvrez aussi :  Conseils pour payer urssaf en ligne

Organisation de pot de départ : en conclusion

Un pot de départ est la manière idéale de donner sa chance à un employé de dire au revoir et de remercier pour le travail accompli. La clé pour organiser un pot de départ réussi est de planifier à l’avance.

Définissez le thème et le lieu, choisissez et envoyez les invitations, organisez des divertissements et offrez des rafraîchissements et des gâteries. Avec un peu de planification et de préparation adéquates, votre pot de départ sera un succès inoubliable !